System ten składa się z dwóch elementów: synchronizacji zamówień oraz pobierania numeru listu przewozowego. Kiedy poprzez mechanizm synchronizacji w subiekt GT zostaną pobrane do systemu zamówienia, nasz skrypt co jakiś czas będzie snychronizował numer i do faktury wystawionej do zamówienia w opisie dopisze numer listu przewozowego.